Menjalankan usaha bukan hanya soal jualan laris atau pelanggan ramai. Banyak usaha terlihat sibuk setiap hari, tetapi pemiliknya tetap merasa keuangan tidak pernah cukup. Salah satu penyebab utamanya adalah anggaran keuangan usaha yang belum tertata dengan baik.

Padahal, mengatur keuangan usaha tidak harus rumit. Dengan langkah-langkah sederhana dan konsisten, pelaku usaha bisa mengetahui kondisi keuangan secara lebih jelas, menjaga modal tetap aman, serta mempersiapkan usaha untuk berkembang.

Berikut ini tips simpel membuat anggaran keuangan usaha yang bisa langsung diterapkan, terutama bagi pelaku UMKM.

Mengapa Anggaran Keuangan Usaha Itu Penting?

Tanpa anggaran yang jelas, pelaku usaha sering mengalami hal berikut:

• Usaha terasa ramai, tetapi uang cepat habis
• Sulit mengetahui untung dan rugi sebenarnya
• Modal terpakai tanpa sadar
• Bingung saat ingin menambah stok atau alat usaha

Anggaran keuangan membantu usaha untuk:

• Mengontrol pengeluaran
• Menjaga arus kas tetap sehat
• Mengambil keputusan dengan lebih tenang
• Menyiapkan rencana pengembangan usaha secara terukur

Dengan anggaran yang rapi, usaha tidak hanya berjalan hari ini, tetapi juga siap bertahan dan tumbuh ke depan.

1. Pisahkan Uang Usaha dan Uang Pribadi

Langkah paling dasar namun sangat penting adalah memisahkan uang usaha dan uang pribadi. Jika keduanya tercampur, kondisi keuangan usaha akan sulit dibaca.

Manfaat memisahkan uang usaha dan pribadi:

• Keuntungan usaha lebih mudah dihitung
• Modal tidak terpakai untuk kebutuhan pribadi
• Keuangan usaha menjadi lebih transparan

Cara sederhananya:

• Gunakan rekening khusus untuk usaha
• Tentukan “gaji” untuk diri sendiri sebagai pemilik usaha
• Ambil kebutuhan pribadi hanya dari pos tersebut

Kebiasaan ini membantu usaha menjadi lebih profesional, meski masih berskala kecil.

2. Catat Pengeluaran Rutin Secara Konsisten

Banyak pelaku usaha merasa pencatatan itu merepotkan. Padahal, pencatatan sederhana yang dilakukan rutin jauh lebih efektif dibanding pencatatan detail tetapi jarang dilakukan.

Pengeluaran yang sebaiknya dicatat antara lain:

• Bahan baku
• Sewa tempat
• Listrik dan air
• Upah karyawan
• Biaya operasional harian

Gunakan media yang paling nyaman, seperti buku catatan, spreadsheet, atau aplikasi keuangan sederhana. Yang terpenting adalah konsistensi, agar arus keluar uang bisa dipantau dengan jelas.

3. Tentukan Batas Pemakaian Modal

Modal usaha perlu dijaga agar tidak “bocor”. Tanpa batas pemakaian, pengeluaran kecil yang berulang bisa menggerus modal secara perlahan.

Langkah yang bisa dilakukan:

• Tentukan batas pemakaian modal harian atau mingguan
• Sesuaikan dengan omzet usaha
• Evaluasi secara berkala apakah batas tersebut masih relevan

Dengan batas yang jelas, pelaku usaha bisa lebih disiplin dan menjaga keberlangsungan usahanya.

4. Sisihkan Dana Cadangan Usaha

Dalam dunia usaha, kondisi tidak selalu stabil. Ada masa ramai, tetapi ada juga masa sepi. Karena itu, dana cadangan usaha sangat penting.

Dana cadangan berfungsi untuk:

• Menutup biaya operasional saat omzet menurun
• Mengantisipasi kondisi tak terduga
• Menjaga usaha tetap berjalan tanpa harus berutang

Idealnya, dana cadangan disisihkan secara bertahap dari keuntungan usaha. Tidak harus besar, yang penting dilakukan secara rutin dan berkelanjutan.

5. Rencanakan Tambahan Modal dengan Perhitungan Matang

Menambah stok atau membeli alat baru memang sering dibutuhkan untuk mengembangkan usaha. Namun, tambahan modal sebaiknya dilakukan dengan perhitungan yang jelas, bukan karena terburu-buru.

Sebelum menambah modal, pastikan:

• Tujuan penggunaan modal sudah jelas
• Ada perhitungan kemampuan usaha
• Tambahan modal benar-benar mendukung pertumbuhan usaha

Perencanaan yang matang akan membuat tambahan modal menjadi solusi, bukan beban baru bagi keuangan usaha.

Usaha yang Rapi Dimulai dari Perencanaan Keuangan

Usaha yang tertata bukan hanya soal produk dan penjualan, tetapi juga soal perencanaan keuangan yang disiplin. Saat anggaran sudah tersusun dengan baik, pelaku usaha bisa:

• Mengontrol keuangan dengan lebih percaya diri
• Mengambil keputusan bisnis dengan lebih tenang
• Menjalankan usaha secara berkelanjutan

Perencanaan sederhana hari ini akan membawa dampak besar bagi usaha di masa depan.

Kelola Keuangan Usaha Lebih Tenang Bersama BPR Qaya

BPR Qaya hadir untuk mendampingi pelaku usaha dalam mengelola keuangan secara lebih tertata dan bijak. Dengan layanan perbankan yang dekat dengan kebutuhan masyarakat dan UMKM, BPR Qaya membantu usaha mempersiapkan langkah pertumbuhan dengan lebih aman.

• Mulai dari menata anggaran usaha
• Menyisihkan dana cadangan
• Hingga merencanakan pengembangan usaha

Yuk, kelola keuangan usaha dengan lebih rapi dan menabung di BPR Qaya, agar setiap rencana bisnis bisa dijalankan dengan lebih tenang dan terukur. FS